Zusammenfassung

Hier noch einmal die wichtigsten Regeln zur Vertraulichkeit von Daten:

  • Gesetzliche und ethische Gründe erfordern einen aktiven Daten- und Informationsschutz - und zwar von allen
  • Beachten Sie die Regelungen und Vorschriften des Datenschutz- und Informationsfreiheitsrechts und interne Regelungen
  • Vor der Weiterleitung von Informationen sind die Schutzwürdigkeit und die Empfängerliste zu prüfen
  • Besondere Vorsicht gilt bei der Verarbeitung personenbezogener Daten
  • Für Verschlusssachen (z.B. “VS-NfD”) gelten Spezialregelungen!
  • Im Zweifel mit der Leitungsebene abstimmen!

Etwaige interne Richtlinien sind nicht auf elektronisch gespeicherte Informationen beschränkt. Sie gelten genauso für den Umgang mit Papierdokumenten und sonstigen Akten.

Gut zu wissen

Datenschutzerklärung

In den meisten Fällen muss man beim Eintritt in den Dienst eine Datenschutzerklärung unterschreiben. Sie ist die Grundlage für die hier vorgestellten Verhaltensregeln. Schützen Sie Ihre Kundinnen und Kunden, Ihre Einrichtung und Ihre Kollegenschaft durch den verantwortlichen Umgang mit vertraulichen Informationen. Die Leitung Ihrer Behörde oder Einrichtung verlässt sich auf Sie!